Pular para o conteúdo principal

ANALISTA CONTROLADORIA PL

Descrição da vaga

Atuar na gestão ponta a ponta do ciclo de vida dos contratos de terceiros, assegurando a formalização, as assinaturas, os registros, a vigência, as medições, os pagamentos, os aditivos, as renovações e os encerramentos dentro dos prazos estabelecidos. Manter controles e gestão à vista do portfólio contratual, cobrar os responsáveis, sinalizar riscos e pendências e fornecer informações gerenciais à Controladoria e à Diretoria.

Responsabilidades e atribuições

· Receber e validar as solicitações de contratos, aditivos, distratos e notificações, conferindo escopo, documentos, aprovações e condições negociadas antes do encaminhamento ao Jurídico;

· Controlar o fluxo contratual de ponta a ponta, desde a abertura do chamado até a assinatura, registro em cartório, disponibilização no assinador interno e arquivamento, mantendo responsável, prazo e próxima ação definidos;

· Acompanhar assinaturas e demais pendências com fornecedores, gestores, Jurídico e Diretoria, realizando cobranças e escalonando atrasos que possam comprometer a operação ou os pagamentos;

· Manter cadastro e repositório centralizados dos contratos, com objeto, fornecedor, gestor, centro de custo, valor, vigência, saldo, cronograma de pagamentos, reajustes, garantias, obrigações e documentos relacionados;

· Elaborar e atualizar painel de gestão à vista e calendário contratual, destacando contratos em elaboração, parados, pendentes de assinatura, próximos do vencimento, com pagamentos a vencer ou em atraso e sem utilização;

· Validar periodicamente com os gestores a efetiva prestação dos serviços e a necessidade de manutenção dos contratos, propondo suspensão, distrato ou encerramento dos instrumentos sem execução ou sem finalidade ativa;

· Acompanhar medições e evidências dos serviços executados, verificando aderência ao escopo, saldo, critérios de faturamento e condições contratuais antes do encaminhamento para pagamento;

· Atuar em conjunto com Financeiro, Suprimentos, Jurídico, Fiscal e áreas demandantes para assegurar o pagamento tempestivo das parcelas, evitando atrasos, duplicidades, pagamentos sem cobertura contratual ou divergências de valores;

· Monitorar saldo contratado, realizado, comprometido, orçamento, provisões e previsões de desembolso, apoiando aditivos, reajustes, repactuações, renovações, encerramentos e decisões gerenciais;

· Elaborar relatórios e indicadores de desempenho contratual, comunicar riscos e pendências à Controladoria e à Diretoria, orientar gestores e fornecedores e propor melhorias nos processos, controles internos e fluxos de aprovação.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo; (Administração, Contabilidade, Direito e áreas afins);

Experiência mínima de 2 anos em gestão de contratos, controladoria, suprimentos, financeiro ou jurídico contratual, preferencialmente com serviços de terceiros;

Informações adicionais

Benefícios: Plano de saúde; Plano odontológico; Seguro de vida; Vale alimentação; Vale-Transporte; Refeitório na unidade; Wellhub; e Plataforma Galena

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: ENTREVISTA RH/GESTÃO
  3. Etapa 3: CARTA PROPOSTA
  4. Etapa 4: Contratação

Conheça a Infiniti Agro

Fundada em 2019, a INFINITI AGRO está localizada nos estados de Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. Possui área plantada superior a 13 mil hectares de eucalipto.

Estamos empenhados em promover o Sistema Agrossilvipastoril (SAP) sustentável e inovador, fornecendo soluções para o setor de bioenergia e impulsionando a transição energética do país.