ANALISTA CONTROLADORIA PL
Descrição da vaga
Atuar na gestão ponta a ponta do ciclo de vida dos contratos de terceiros, assegurando a formalização, as assinaturas, os registros, a vigência, as medições, os pagamentos, os aditivos, as renovações e os encerramentos dentro dos prazos estabelecidos. Manter controles e gestão à vista do portfólio contratual, cobrar os responsáveis, sinalizar riscos e pendências e fornecer informações gerenciais à Controladoria e à Diretoria.
Responsabilidades e atribuições
· Receber e validar as solicitações de contratos, aditivos, distratos e notificações, conferindo escopo, documentos, aprovações e condições negociadas antes do encaminhamento ao Jurídico;
· Controlar o fluxo contratual de ponta a ponta, desde a abertura do chamado até a assinatura, registro em cartório, disponibilização no assinador interno e arquivamento, mantendo responsável, prazo e próxima ação definidos;
· Acompanhar assinaturas e demais pendências com fornecedores, gestores, Jurídico e Diretoria, realizando cobranças e escalonando atrasos que possam comprometer a operação ou os pagamentos;
· Manter cadastro e repositório centralizados dos contratos, com objeto, fornecedor, gestor, centro de custo, valor, vigência, saldo, cronograma de pagamentos, reajustes, garantias, obrigações e documentos relacionados;
· Elaborar e atualizar painel de gestão à vista e calendário contratual, destacando contratos em elaboração, parados, pendentes de assinatura, próximos do vencimento, com pagamentos a vencer ou em atraso e sem utilização;
· Validar periodicamente com os gestores a efetiva prestação dos serviços e a necessidade de manutenção dos contratos, propondo suspensão, distrato ou encerramento dos instrumentos sem execução ou sem finalidade ativa;
· Acompanhar medições e evidências dos serviços executados, verificando aderência ao escopo, saldo, critérios de faturamento e condições contratuais antes do encaminhamento para pagamento;
· Atuar em conjunto com Financeiro, Suprimentos, Jurídico, Fiscal e áreas demandantes para assegurar o pagamento tempestivo das parcelas, evitando atrasos, duplicidades, pagamentos sem cobertura contratual ou divergências de valores;
· Monitorar saldo contratado, realizado, comprometido, orçamento, provisões e previsões de desembolso, apoiando aditivos, reajustes, repactuações, renovações, encerramentos e decisões gerenciais;
· Elaborar relatórios e indicadores de desempenho contratual, comunicar riscos e pendências à Controladoria e à Diretoria, orientar gestores e fornecedores e propor melhorias nos processos, controles internos e fluxos de aprovação.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo; (Administração, Contabilidade, Direito e áreas afins);
Experiência mínima de 2 anos em gestão de contratos, controladoria, suprimentos, financeiro ou jurídico contratual, preferencialmente com serviços de terceiros;
Informações adicionais
Benefícios: Plano de saúde; Plano odontológico; Seguro de vida; Vale alimentação; Vale-Transporte; Refeitório na unidade; Wellhub; e Plataforma Galena
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: ENTREVISTA RH/GESTÃO
- Etapa 3: CARTA PROPOSTA
- Etapa 4: Contratação
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